Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 6 avril 2026
Important : PrepByAnna® traite vos CV et données professionnelles à des fins d'analyse par intelligence artificielle. Ces données sont sensibles. Nous nous engageons à les traiter avec le plus haut niveau de protection, conformément au RGPD.
1. Responsable du traitement
Polsia Inc. — éditeur de PrepByAnna®
E-mail DPO : privacy@prepbyanna.fr
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse ci-dessus.
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :
| Catégorie de données | Exemples | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Données CV | Nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone, parcours professionnel, formations, compétences | Analyse de compatibilité CV/offre d'emploi, génération de questions d'entretien personnalisées | Exécution du contrat (CGU) |
| Données de navigation | Adresse IP, navigateur, pages visitées, durée de session | Fonctionnement technique du service, sécurité | Intérêt légitime |
| Données de compte | E-mail, identifiants de session (si compte créé) | Authentification, historique des analyses | Exécution du contrat |
| Contenu d'entretien | Réponses écrites aux questions d'entretien simulé, feedbacks reçus | Génération de feedbacks personnalisés, amélioration du service | Exécution du contrat |
| Données vocales | Enregistrements audio (simulation d'entretien vocal) | Transcription en temps réel, analyse de la réponse orale | Consentement explicite |
3. Traitement par intelligence artificielle
Vos données CV et vos réponses d'entretien sont traitées par un modèle d'Anna (Claude d'Anthropic) pour générer des analyses personnalisées. Ce traitement est effectué à votre demande explicite.
Comment fonctionne le traitement Anna ?
Lorsque vous soumettez votre CV et une offre d'emploi :
- Le contenu de votre CV est extrait (parsing PDF) et transmis à l'API d'Anthropic via une connexion sécurisée (HTTPS/TLS) ;
- Anna analyse la correspondance entre votre profil et l'offre pour générer un score de compatibilité et des recommandations ;
- Des questions d'entretien personnalisées sont générées en fonction de votre parcours ;
- Vos réponses aux simulations d'entretien sont analysées pour produire un feedback constructif.
Sous-traitants Anna
Anthropic, PBC (Claude API)
Rôle : Modèle de langage pour l'analyse CV, génération de questions et feedbacks
Siège : San Francisco, CA, États-Unis
Garanties : Clauses contractuelles types (CCT) conformes RGPD
Politique de données : anthropic.com/legal/privacy
Anthropic s'engage contractuellement à ne pas utiliser les données soumises via API pour entraîner ses modèles, sauf accord contraire explicite.
Prise de décision automatisée
Le score de compatibilité CV/offre est généré automatiquement. Il s'agit d'une aide à la décision uniquement, sans conséquence juridique ou significative. Vous restez libre d'interpréter et d'utiliser ce score à votre convenance.
4. Durée de conservation des données
| Type de donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| CV uploadé (fichier PDF) | Session active uniquement — supprimé dans les 24 heures suivant l'analyse |
| Résultat d'analyse (score, questions) | Durée de la session (sans compte) ou jusqu'à suppression du compte |
| Enregistrements audio (entretien vocal) | Traitement en temps réel uniquement — non conservés après transcription |
| Données de compte (si inscrit) | Durée de vie du compte + 3 ans après la dernière activité |
| Logs techniques | 90 jours maximum |
5. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles que nous traitons ;
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli ») ;
- Droit à la limitation du traitement : restreindre l'utilisation de vos données dans certains cas ;
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime ;
- Droits relatifs à la décision automatisée : obtenir une intervention humaine pour toute décision automatisée ayant un impact significatif sur vous.
Pour exercer ces droits, contactez : privacy@prepbyanna.fr
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. En cas de réclamation, vous pouvez également saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : cnil.fr.
6. Cookies et traceurs
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du service et ne peuvent pas être désactivés. Ils ne collectent pas de données à des fins de marketing.
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
prepbyanna_cookie_consent |
Mémorise votre choix de consentement aux cookies | Indéfini (localStorage) |
| Cookies de session | Maintien de la session utilisateur authentifié | Session |
Gestion des cookies
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite, ou en effaçant le stockage local de votre navigateur. La plupart des navigateurs permettent également de bloquer les cookies via leurs paramètres.
Le refus des cookies essentiels peut empêcher le bon fonctionnement du service.
7. Transferts de données hors UE
Certaines données (notamment les contenus soumis à l'API Anna) sont transmises à des sous-traitants établis aux États-Unis (Anthropic, Render). Ces transferts sont encadrés par :
- Des clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne ;
- Des accords de traitement de données (DPA) conformes aux exigences RGPD ;
- Le cadre EU-US Data Privacy Framework pour les entités certifiées.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement des communications (HTTPS/TLS 1.3) ;
- Accès aux données restreint au personnel autorisé ;
- Suppression sécurisée des fichiers temporaires ;
- Audits de sécurité réguliers.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous notifierons la CNIL dans les 72 heures et vous informerons sans délai injustifié.
9. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail (si vous êtes inscrit) ou via un avis visible sur le site. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
10. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
- E-mail : privacy@prepbyanna.fr
- CNIL : cnil.fr