Conditions Générales d'Utilisation

1. Objet et acceptation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'accès et l'utilisation du service PrepByAnna®, accessible à l'adresse prepbyanna.com, édité par Polsia Inc.

En accédant au service et en utilisant ses fonctionnalités (analyse CV, simulation d'entretien, feedback Anna), vous déclarez avoir pris connaissance des présentes CGU et les accepter sans réserve. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous devez cesser d'utiliser le service.

2. Description du service

PrepByAnna® est une plateforme d'aide à la préparation aux entretiens d'embauche propulsée par l'intelligence artificielle. Le service propose :

• Analyse de compatibilité : uploadez votre CV et une offre d'emploi pour obtenir un score de compatibilité et des recommandations personnalisées ;
• Simulation d'entretien : répondez à des questions d'entretien générées par Anna en fonction de votre profil et du poste visé ;
• Entretien vocal : simulation d'entretien avec synthèse vocale (TTS) et reconnaissance vocale (STT) ;
• Feedback personnalisé : analyse de vos réponses et recommandations d'amélioration ;
• Flash cards : cartes de révision pour préparer les questions fréquentes.

Le service est accessible via un navigateur web. Aucune installation n'est requise.

3. Accès au service

3.1 Conditions d'accès

L'utilisation de PrepByAnna® est ouverte à toute personne physique majeure (18 ans ou plus). En vous inscrivant ou en utilisant le service, vous garantissez avoir l'âge requis et la capacité juridique pour accepter les présentes CGU.

3.2 Création de compte

Certaines fonctionnalités (historique des analyses, sauvegarde des résultats) nécessitent la création d'un compte. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de toutes les actions effectuées sous votre compte.

3.3 Disponibilité

Polsia Inc. s'efforce d'assurer la disponibilité du service 24h/24, 7j/7. Des interruptions peuvent survenir pour maintenance ou en cas de force majeure. Polsia Inc. ne saurait être tenue responsable des interruptions de service.

4. Utilisation de vos données

En utilisant PrepByAnna®, vous consentez à ce que :

• Votre CV (contenu textuel extrait du PDF) soit transmis à notre service d'Anna pour analyse ;
• Vos réponses aux questions d'entretien soient analysées par Anna pour générer un feedback ;
• Vos enregistrements audio (mode vocal uniquement, avec votre accord explicite) soient transcrits en temps réel.

Ces traitements sont décrits en détail dans notre Politique de confidentialité.

Vous ne devez pas uploader des CV contenant des données de tiers sans leur consentement. En uploadant un document, vous certifiez être titulaire des droits sur son contenu ou avoir obtenu les autorisations nécessaires.

5. Propriété intellectuelle

5.1 Contenu de la plateforme

Tous les éléments de PrepByAnna® (interface, design, algorithmes, textes, marques) sont la propriété exclusive de Polsia Inc. et sont protégés par le droit français de la propriété intellectuelle.

5.2 Contenu généré

Les analyses, scores, questions et feedbacks générés par Anna à partir de votre CV vous appartiennent. Polsia Inc. conserve le droit de les utiliser de manière anonymisée et agrégée pour améliorer le service.

5.3 Vos données

Vous conservez la propriété de votre CV et de tout contenu que vous soumettez. En utilisant le service, vous accordez à Polsia Inc. une licence limitée, non exclusive, pour traiter ces données dans le seul but de vous fournir le service.

6. Utilisations interdites

Il est strictement interdit d'utiliser le service pour :

• Uploader des CV ou documents frauduleux, falsifiés ou usurpant l'identité d'autrui ;
• Tenter de contourner les mécanismes de sécurité ou d'accéder à des données d'autres utilisateurs ;
• Soumettre des contenus illicites, offensants, ou portant atteinte aux droits de tiers ;
• Utiliser des robots, scrapers ou outils automatisés pour accéder au service en masse ;
• Revendre, sous-licencier ou exploiter commercialement le service sans accord préalable ;
• Tenter de désassembler, décompiler ou reproduire les algorithmes du service.

Tout manquement peut entraîner la suspension ou résiliation immédiate du compte concerné.

7. Limitation de responsabilité

PrepByAnna® est un outil d'aide à la préparation. Les résultats générés (scores, questions, feedbacks) sont produits par un modèle d'Anna et peuvent contenir des erreurs ou approximations. Ils ne constituent en aucun cas une garantie d'embauche, un conseil professionnel en recrutement, ni un engagement de résultat.

Polsia Inc. décline toute responsabilité pour :

• Les décisions professionnelles prises sur la base des analyses générées ;
• Les inexactitudes du modèle d'Anna concernant votre secteur ou votre profil ;
• Tout dommage indirect, préjudice ou perte de chance résultant de l'utilisation du service.

La responsabilité de Polsia Inc. est en tout état de cause limitée au montant des sommes éventuellement versées par l'utilisateur pour le service au cours des 12 derniers mois.

8. Tarifs et paiement

PrepByAnna® propose les formules suivantes :

• Plan Gratuit — 3 crédits offerts une seule fois, valables 7 jours. Aucune carte bancaire requise ;
• Plan Starter — 20 crédits/mois renouvelés automatiquement. Sans engagement, résiliable à tout moment ;
• Plan Pro — 50 crédits/mois renouvelés automatiquement. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Système de crédits : chaque opération consomme des crédits selon son type — Analyse CV : 2 crédits • Test complet : 3 crédits • Simulation d’entretien avec Anna : 5 crédits. Les crédits se renouvellent chaque mois et ne sont pas reportables.

Des packs de crédits à l’unité (sans abonnement) sont également disponibles. Les tarifs en vigueur pour chaque marché sont affichés sur la page de tarification.

Les tarifs en vigueur sont affichés sur la page de tarification. Polsia Inc. se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment, avec un préavis de 30 jours pour les abonnements en cours.

9. Résiliation

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis les paramètres de votre espace personnel. La suppression entraîne l'effacement de vos données conformément à la politique de confidentialité.

Polsia Inc. se réserve le droit de suspendre ou résilier votre accès en cas de violation des présentes CGU, sans préavis et sans indemnité.

10. Modifications des CGU

Polsia Inc. se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs inscrits seront informés par e-mail 30 jours avant l'entrée en vigueur de modifications substantielles. La poursuite de l'utilisation du service après cette date vaut acceptation des nouvelles CGU.

11. Droit applicable et règlement des litiges

Les présentes CGU sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de Paris, France.

Conformément à l'article 14 du RGPD et aux règles de médiation de la consommation, vous pouvez recourir à une médiation en ligne via la plateforme européenne : ec.europa.eu/consumers/odr.

12. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU :

• E-mail : contact@prepbyanna.fr